ADMINISTRACIÓN DE FINCAS Y COMUNIDADES

ADMINISTRACIÓN DE FINCAS Y COMUNIDADES EN MÁLAGA

Con la creación de este departamento ponemos a disposición de las Comunidades de Propietarios una Organización de cualificados profesionales que permiten cubrir con el mayor grado de eficiencia y serenidad las gestiones cotidianas que habitualmente suele realizar una sola persona.

Independientemente de ello, a cada Comunidad se le asigna un representante de la firma, con su debida titulación en Administración de Fincas, con el que serán tratados los asuntos de un modo personalizado y directo.

Nuestros servicios incluyen: Custodia de la documentación de la Comunidad, Contabilidad mecanizada según PGC, Confección de los recibos de cuotas de los comuneros, Citación y convocatoria de Juntas, Levantamiento de Actas de Junta, Ejecución de los acuerdos adoptados, Contratación de obras, etc.

¿Por qué la administración de fincas es crucial para las comunidades de propietarios?

Una comunidad de vecinos necesita mucho más que buena voluntad para funcionar correctamente. Coordinación, transparencia, control económico, cumplimiento legal y gestión rápida de incidencias son solo algunos de los pilares que sostienen la armonía vecinal. Cuando estos elementos no se atienden adecuadamente, surgen malentendidos, conflictos y hasta problemas legales.

Con la creación de este departamento, en ASEMCO ponemos a disposición de las Comunidades de Propietarios una organización de cualificados profesionales que permiten cubrir con el mayor grado de eficiencia y serenidad las gestiones cotidianas que habitualmente suele realizar una sola persona.

Este modelo garantiza que las tareas no recaigan sobre un único vecino, sino que se profesionalicen y se desarrollen con agilidad, imparcialidad y eficacia.

¿Qué funciones desempeña una administración de fincas?

Un administrador de fincas profesional es mucho más que un gestor de pagos. Se trata del responsable de mantener el correcto funcionamiento de la comunidad en todos los aspectos: económicos, jurídicos, técnicos y humanos. Su papel incluye tareas tan diversas como gestionar la contabilidad, tramitar seguros, contratar proveedores, mediar en conflictos o representar legalmente a la comunidad.

En ASEMCO, nuestros servicios incluyen: custodia de la documentación de la Comunidad, contabilidad mecanizada según el Plan General Contable (PGC), confección de los recibos de cuotas de los comuneros, citación y convocatoria de Juntas, levantamiento de actas, ejecución de los acuerdos adoptados y contratación de obras. Todo ello enfocado en dar tranquilidad, orden y confianza a cada propietario.

Asignación de gestor exclusivo: atención directa y personalizada

Uno de los mayores problemas que reportan los vecinos sobre otras administraciones es la falta de comunicación clara y constante. En ASEMCO, esto no ocurre. A cada comunidad se le asigna un representante de la firma, con su debida titulación en Administración de Fincas, con el que serán tratados los asuntos de un modo personalizado y directo.

Este profesional no solo conoce a fondo las particularidades de tu edificio, sino que también actúa como interlocutor ágil y eficaz ante cualquier incidencia o necesidad. La atención personalizada reduce errores, acelera soluciones y mejora la calidad del servicio.

Gestión contable profesional: cuentas claras, vecinos tranquilos

Una contabilidad desorganizada es una fuente constante de conflictos en muchas comunidades. Por eso, en ASEMCO priorizamos la claridad y la trazabilidad en cada movimiento económico.

Gestionamos la contabilidad de forma mecanizada y según los criterios del Plan General Contable, lo que garantiza una perfecta organización financiera. Elaboramos informes periódicos para que los vecinos estén siempre informados, realizamos previsiones presupuestarias, controlamos el gasto real frente al previsto y ayudamos a tomar decisiones fundamentadas.

Además, gestionamos los cobros de las cuotas, incluyendo domiciliaciones, control de impagos y asesoramiento legal para su reclamación si fuera necesario.

Convocatoria de juntas y ejecución de acuerdos: legalidad y transparencia

Una comunidad organizada es aquella que toma decisiones de forma democrática y transparente. Para ello, la correcta citación y convocatoria de juntas es clave. En ASEMCO nos encargamos de todo: preparación de la convocatoria, redacción del orden del día, asistencia y dirección técnica durante la reunión, y redacción del acta.

Pero nuestro trabajo no termina ahí: nos aseguramos de que los acuerdos adoptados se ejecuten en tiempo y forma, ya sea contratando servicios, iniciando procedimientos o realizando pagos.

Contratación y supervisión de servicios: calidad, ahorro y cumplimiento

El mantenimiento de las zonas comunes, limpieza, jardinería, ascensores, antenas, seguros… Todos estos servicios deben contratarse y supervisarse con profesionalismo para evitar problemas y optimizar costes.

En ASEMCO gestionamos la contratación de proveedores, solicitando presupuestos, comparando ofertas y garantizando que los servicios se presten correctamente. Supervisamos la ejecución, resolvemos incidencias y buscamos siempre la mejor relación calidad-precio para tu comunidad.

Además, proponemos mejoras de eficiencia energética, actualización tecnológica o reformas que incrementen el valor del inmueble.

Custodia documental: toda la información, segura y accesible

La documentación de una comunidad es tan importante como su contabilidad. Estatutos, contratos, actas, certificados, seguros, inspecciones… todo debe estar organizado, custodiado y disponible cuando sea necesario.

Nos encargamos de la custodia de toda la documentación de la Comunidad, tanto en formato físico como digital, asegurando su conservación legal y el fácil acceso para los propietarios o auditores que la soliciten.

¿Por qué externalizar la administración de la comunidad?

Muchas comunidades todavía se gestionan internamente o con gestores poco especializados. Esto suele traducirse en errores contables, retrasos, conflictos entre vecinos y un gasto ineficiente del presupuesto.

Externalizar con ASEMCO supone profesionalizar la gestión, garantizar el cumplimiento legal y liberar a los vecinos de tareas complejas y conflictivas. Con nosotros, todo queda en manos expertas, sin improvisaciones y con procesos establecidos que aseguran la continuidad del servicio y una mejora constante.

¿Qué diferencia a ASEMCO?

La diferencia está en nuestra forma de trabajar. Ofrecemos soluciones reales a las necesidades reales de las comunidades. No aplicamos plantillas, sino que analizamos cada caso, hablamos con los vecinos y proponemos un plan de gestión personalizado.

• Atención directa con un gestor titulado exclusivo

• Equipo multidisciplinar de profesionales

• Tecnología al servicio de la gestión

• Información clara y constante

• Proactividad para anticiparnos a los problemas

vivir en comunidad con la tranquilidad de estar bien gestionados

Tener una comunidad bien administrada no solo evita conflictos, también mejora el valor de la propiedad, la convivencia y el uso de los recursos. Con ASEMCO, sabes que todo está controlado, que los números cuadran, que las decisiones se ejecutan y que siempre hay alguien al otro lado dispuesto a ayudarte.

Ponemos a tu servicio una administración moderna, transparente y eficaz, que combina experiencia, cercanía y profesionalidad. Porque tu edificio lo merece, y tus vecinos también.